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Text File  |  1995-06-12  |  6KB  |  152 lines
  1.  
  2.  
  3. Invoice Tracking and Generation for small to medium sized businesses.
  4.  
  5. Contact:
  6.  
  7. Darcy Brockbank
  8. The Hutchison Avenue Software Corporation
  9. phone: 514/499-2067
  10. fax:   514/499-3666
  11. darcy@hasc.ca
  12.  
  13. The Hutchison Avenue Software Corp. announced the release date for "Invoice"
  14. today. Invoice is an application aimed at helping businesses track and
  15. generate invoices. The release date is scheduled for September 30th, and
  16. Hutchison will be taking orders starting today.
  17.  
  18. In busy small and medium-sized businesses, there can often seem to be more
  19. work to be done than time in which to accomplish it all. Most people in such
  20. businesses wear more than one hat and may have to switch hats repeatedly in
  21. the course of a day or week or month. ``Account Manager'' may be only one of
  22. many hats a single individual wears, and consequently only one of many tasks
  23. they are juggling. Everyone knows the billings are important for the future
  24. of the business, but so is supporting clients, meeting product or service
  25. deadlines, etc.
  26.  
  27. As well, cash flow is a constant challenge for small and medium-sized
  28. businesses trying to at least stay alive, and more likely, grow and develop.
  29. Billings handled ineffectively can have serious implications for cash flow
  30. and consequently for the future of a small or medium-sized business.
  31.  
  32. We at Hutchison faced these challenges, as do many of our peers in the
  33. NEXTSTEP arena.
  34.  
  35. Our aim was to come up with an application that took these challenges into
  36. account. Over the past year we've developed a Mission Critical Custom
  37. Application to solve these problems for us: Invoice. When we realized that
  38. everyone else was having the same problems that we did, we we decided to
  39. polish it up, and bring Invoice to market. It's a straightforward yet
  40. powerful application that provides reliable, effective invoice management
  41. while minimizing the time and energy required to keep track of billings.
  42.  
  43. Henry McGilton of Trilition Software was one of the early beta testers for
  44. Invoice. "Invoice is a great match to the size of my business. It
  45. has just the right blend of features to handle my customer list and
  46. invoicing." said McGilton.
  47.  
  48. Tim Reed, of Black Market Technologies, another early beta tester, said,
  49. "Invoice is one of the first applications that I've beta tested
  50. that I've been able to use out of the box for production work - and the
  51. production version is even better."
  52.  
  53.  
  54. Features
  55. --------
  56.  
  57. Invoice generation features allow you to...
  58.  
  59. - generate the invoice you send to your client
  60. - expedite that invoice electronically, via NeXTmail, with the click of a
  61.   button
  62. - tailor the look of your invoices (using RTF, ASCII, PostScript, or Diagram2
  63.   template files)
  64. - prepare and store invoices in any currency
  65. - define the transaction types (categories) of work your company invoices
  66. - define the tax names and rates that apply in your company
  67. - have your invoices numbered automatically
  68. - have your clients numbered automatically
  69.  
  70.  
  71. Invoice tracking features allow you to...
  72.  
  73. - maintain a database of exchange rates so you can quickly summarize your
  74.   billings in your preferred currency
  75. - prepare invoices in advance and be notified automatically by Invoice
  76.   when the billing date arrives
  77. - set other notification flags to keep you advised on the status of invoices
  78. - apply various filters on selections of client and invoice information to
  79.   get different views of your billings;  these filters specify the:
  80.          - billing interval of interest
  81.          - currency or currencies of interest
  82.          - payment status (advance, current, old) of interest
  83.          - transaction types of interest
  84. - obtain invoice summaries (subtotal/taxes/total, paid/unpaid portions) by:
  85.          - Client
  86.          - Invoice
  87.          - Selection
  88. - through the use of prioritized invoice labelling and sorting, allowing you
  89.   to see at a glance those invoices which are (in order of priority):
  90.          - Past due, and have not been sent
  91.          - Due, and have not been sent
  92.          - Past due, and have been sent
  93.          - Due, and have been sent
  94.          - Advance, and have been sent
  95.          - Advance, and have not been sent
  96.  
  97.  
  98. Other Features include...
  99.  
  100. - a plain-text ASCII format database which allows users to build additional
  101.   tools
  102. - multiple multi-user invoice databases
  103. - database locking
  104. - client and/or invoice sorting by state, number or name
  105. - exporting of clients or invoices to a plain-text ASCII file of any format
  106. - On-line Manual
  107.  
  108.  
  109. Platform
  110. --------
  111.  
  112. Invoice requires at least NEXTSTEP 3.1, and is available for both Intel and
  113. Motorola architectures.
  114.  
  115.  
  116. Availability
  117. ------------
  118.  
  119. Invoice will ship on September 30, and will be available directly from
  120. Hutchison, as well as through various resellers.
  121.  
  122.  
  123. Pricing
  124. -------
  125.  
  126. Invoice is available at a suggested retail price of $199.00 (USD)
  127.  
  128. Demos
  129. -----
  130.  
  131. We will be making a demonstration version of Invoice available on September
  132. 15 which will allow you to keep an invoice database consisting of a fixed
  133. number of invoices. In all other ways, this will be a full-featured version.
  134. If you send email to "invoice-demo@hasc.ca" we'll send you the demo when
  135. it's ready on September 15th. Otherwise, you'll be able to find it on the
  136. archives:
  137.  
  138. ftp://ftp.cs.orst.edu/pub/next/submissions/InvoiceDEMO.tar.gz
  139. ftp://sonata.cc.purdue.edu/pub/next/submissions/InvoiceDEMO.tar.gz
  140. ftp://hasc.ca/pub/next/InvoiceDEMO.tar.gz
  141.  
  142. Note: hasc.ca is a slow link.
  143.  
  144.  
  145. About Hutchison Avenue Software:
  146. --------------------------------
  147.  
  148. The Hutchison Avenue Software Corporation is a software company based
  149. in Montreal, developing innovative custom and shrink-wrap solutions
  150. for corporate clients. Our clients include Equinox Capital
  151. Management, Telerate Systems, WSC Investment Services, Bell Canada,
  152. and Hewlett Packard.